Anwaltskanzleien

Fristen früher erkennen. Eingangspost von beA bis Ablage steuern.

Classeon macht Fristen aus eingehenden Dokumenten sichtbar — rot, gelb oder grün — und eskaliert kritische Termine nach Ihren Regeln. Kanzlei-DMS-Anbindungen werden mit klarem Status ausgewiesen; alles läuft lokal auf der von uns bereitgestellten Appliance bei Ihnen vor Ort.

Postkorb Kanzlei — Eingang heute
Lokales Sprachmodell aktivAudit-Trail: an
Klageerwiderung_LG_Muenchen.pdfbeA · 09:12
Schriftsatz · 97%AZ 4 O 118/26Frist: 3 Tage
Mandanten-Upload VollmachtMandantenportal · 09:31
Vollmacht · 98%M-2214 BergerVollständig
Behördenpost FinanzamtScan · 09:47
Bescheid · 95%AZ St 88/26Frist: 30 Tage
KostenfestsetzungsbeschlussbeA · 10:02
Beschluss · 96%AZ 4 O 118/26Frist: 14 Tage
beAE-MailScanMandantenportalDATEVUpload

Audit-Trail

09:12:04beA-Abruf: Nachricht empfangen
09:12:09OCR abgeschlossen (4 Seiten)
09:12:11Klassifiziert: Schriftsatz (97%)
09:12:12Gerichts-AZ erkannt: 4 O 118/26
09:12:13Frist erkannt: 15.07.2026 — Stufe Rot
09:12:15Eskalation an: RA Fischer + Sekretariat
09:14:02Validiert durch: RA Fischer
09:14:05Ablage: Kanzlei-DMS-Sync bestätigt
09:12:04beA-Abruf: Nachricht empfangen
09:12:09OCR abgeschlossen (4 Seiten)
09:12:11Klassifiziert: Schriftsatz (97%)
09:12:12Gerichts-AZ erkannt: 4 O 118/26
09:12:13Frist erkannt: 15.07.2026 — Stufe Rot
09:12:15Eskalation an: RA Fischer + Sekretariat
09:14:02Validiert durch: RA Fischer
09:14:05Ablage: Kanzlei-DMS-Sync bestätigt

Realität

beA, Mandantenpost und Fristen werden zu einem steuerbaren Postkorb.

Die Kanzlei-Ansicht zeigt, welche Eingänge automatisch zugeordnet werden, welche Fristen in den Review gehen und welche Übergabe an Anwalt, Sekretariat oder DMS erfolgt. Fristen, Korrekturen und Übergaben bleiben nachvollziehbar.

beA-Integration

beA-Automatisierung — das Herzstück der Kanzlei-Automation.

Vollständige beA-Integration mit Software-Token und Smart Card: automatischer Abruf, zuverlässige Zustellung, Wiederholung mit Exponential-Backoff. Eingehende beA-Nachrichten werden klassifiziert, Gerichts-Aktenzeichen erkannt und Fristen markiert — bevor sie ein Mensch geöffnet hat.

Systeme & Anbindung

Ihr Kanzlei-DMS bleibt. Classeon dockt an.

RA-MicroDATEVAdvowareELOACTAPORTKleosSTP OneeasyFileGeneric REST

Sprechen Sie mit uns über Ihren Kanzlei-Eingang.

Im Bedarfs-Check-Gespräch klären wir, wo Triage heute Zeit bindet und was sich konkret automatisieren lässt — ohne Verkaufsdruck.

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