Eingangspost-Automatisierung
Ihr Posteingang.
Unter Kontrolle.
Classeon führt Eingänge aus allen Kanälen zusammen, klassifiziert Dokumente, extrahiert Metadaten, erkennt Fristen und routet an die richtige Person. Lokal betrieben, ohne Cloud-Abhängigkeit, ohne DMS-Zwang.
Audit-Trail
Was Classeon macht
Viele Quellen. Ein Handlungsort.
Alle Eingänge laufen in einem zentralen Dashboard zusammen. Verschlagwortung, Zuordnung und Fristenerkennung passieren automatisch — manuelle Triage entfällt, Prozesse werden vereinheitlicht.
Automatisch verschlagwortet
Metadaten, Beträge, Aktenzeichen und Absender — ohne manuelle Erfassung.
Der richtigen Person zugeordnet
Regelbasiertes Routing statt Weiterleitungs-Ketten per E-Mail.
Einheitlicher Prozess
Ein Ablauf für alle Kanäle — nachvollziehbar im Audit-Trail.
Automatisch verschlagwortet
Metadaten, Beträge, Aktenzeichen und Absender — ohne manuelle Erfassung.
Der richtigen Person zugeordnet
Regelbasiertes Routing statt Weiterleitungs-Ketten per E-Mail.
Einheitlicher Prozess
Ein Ablauf für alle Kanäle — nachvollziehbar im Audit-Trail.
Der Hebel
Aus sieben manuellen Schritten wird einer.
Manuelle Eingangspost-Triage ist eine operative Last: Öffnen, Lesen, Einordnen, Verschlagworten, Weiterleiten, Übertragen, Ablegen — pro Dokument, jeden Tag, in jedem Kanal.
Classeon automatisiert diese Kette vollständig. Ihrem Team bleibt ein einziger Schritt: die fachliche Validierung. Wir versprechen keine Pseudo-Zahlen — im Bedarfs-Check rechnen wir Ihr konkretes Eingangsvolumen gemeinsam durch.
Heute — pro Dokument
Mit Classeon
Verschlagwortung, Zuordnung, Fristen und Ablage laufen automatisch. Jede Korrektur trainiert Ihr lokales Modell weiter.
Unternehmensgedächtnis
Ihr Unternehmen bekommt ein Gedächtnis.
Jedes verarbeitete Dokument macht Classeon zu Ihrem eigenen Unternehmensgedächtnis: Es lernt Ihr Unternehmen kennen, ist zu allem befragbar und vergisst nichts. Berechtigungsgebunden — jeder sieht nur, was er sehen darf. Und weil das Modell lokal läuft, bleibt dieses Wissen ausschließlich bei Ihnen.
Vertragswissen abrufen
„Welche Verträge mit Lieferant X laufen dieses Jahr aus?“ — Antwort mit Quellenverweis auf die Original-Dokumente.
Vorgänge recherchieren
„Alle Reklamationen zu Produkt Y der letzten 12 Monate“ — in Sekunden statt in Aktenordnern.
Verpflichtungen im Blick
Fristen, Kündigungstermine und Zusagen aus der gesamten Korrespondenz — nichts wird vergessen.
Wissen im Team halten
Neue Mitarbeiter fragen das System statt Kollegen — Wissen bleibt im Haus, auch bei Wechseln.
Vollständig lokales Sprachmodell
Keine Cloud, kein Datenabfluss. Korrekturen werden zu Trainingsdaten für Ihr lokales Modell — Lernen ohne Daten-Abgabe.
Fristen- & Terminerkennung
Rot, Gelb, Grün — mit Vorwarnzeitraum. Fristen und Termine werden erkannt, bevor sie kritisch werden.
Human-in-the-Loop
Validierung bleibt beim Menschen. Jede Entscheidung ist im Audit-Trail nachvollziehbar dokumentiert.
Integrationen
Sie behalten Ihr DMS. Classeon dockt sich an.
Anbindung über dokumentierte APIs an verbreitete DMS- und Ablage-Systeme — branchenübergreifend. Branchenspezifische Systeme (z.B. Kanzlei-Software, Kernbanken- oder Schaden-Systeme) finden Sie auf den Branchenseiten.
Branchen
Ein Problem vieler Branchen. Eine Architektur.
Jede Branchenseite zeigt die Pipeline mit den eigenen Kanälen, Dokumenttypen und Systemen — die Hero-Animation passt sich der Branche an, damit sich Ihr Team sofort wiederfindet.
Anwaltskanzleien
beA-Eingang, Kanzlei-DMS (RA-Micro, STP One, Advoware u.a.), Fristen mit Eskalation.
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KYC- und Kredit-Dokumentation strukturiert erfassen und zuordnen.
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Bürgeranträge und Behördenpost intelligent verarbeiten.
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Bestellungen, Reklamationen und Lieferanten-Anfragen automatisieren.
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Das Problem ist branchenneutral — die Pipeline passt sich Ihren Kanälen und Systemen an.
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Wir versprechen keine Pseudo-Zahlen. Im Bedarfs-Check-Gespräch klären wir, wo Triage heute Zeit bindet — ohne Verkaufsdruck.